HomeVijf aanbestedingstips voor een succesvolle aanbestedingNiet gecategoriseerdVijf aanbestedingstips voor een succesvolle aanbesteding

Vijf aanbestedingstips voor een succesvolle aanbesteding

In deze blog vertellen we je vijf waardevolle tips die jouw aanbesteding naar het volgende niveau tillen!

Sterke, maar eenvoudige taal

Tegenwoordig kletsen collega’s op WhatsApp, je baas stuurt je nog een mailtje met de vriendelijke groeten en de afdeling heeft een Instagram-account. Vandaag de dag gaan we steeds informeler met elkaar om, maar op de één of andere manier vliegt die benadering het raam uit zodra we aan het aanbesteden slagen. Dan recidiveren we eensklaps weer in nagenoeg labyrintische verteltrant. Nou goed, je begrijpt het wel.

De beoordelingscommissie die jouw aanbesteding doorneemt, leest op één dag meerdere, zo niet tientallen aanbestedingen. Als jouw aanbesteding hen in de oren klinkt als een slaapliedje, kun je hoogstwaarschijnlijk fluiten naar die winnende beoordeling. Gebruik dus eenvoudig en helder taalgebruik, en kom tot de kern waar nodig.

Bureaucratische dwaaltuin

Laat je niet verrassen en wees op tijd. Schuif de bureaucratie niet voor je uit: vraag je verklaringen op tijd aan en vul al je formulieren op tijd in! Het verkeerd invullen van een UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) kan fatale gevolgen hebben voor je aanbesteding. Ook het niet op tijd aanvragen van een GVA (Gedragsverklaring Aanbesteden) kan erg vervelend uitwerken. Informeer van tevoren dus goed en schakel zo nodig deskundige bijstand in.

De lezer kent jou (waarschijnlijk) niet

Hoogmoed komt ten val. Veel organisaties geen er ten onrechte vanuit dat iedereen precies weet welke producten zij verkopen of welke diensten zij aanbieden. Voorkom dus taalgebruik als “Zoals u wel weet”, of “Zoals bij de meeste mensen wel bekend”. Geef altijd een kleine introductie over wie jouw organisatie is en wat zij doet.

Verdiep je in de aanbestedende dienst

Bezoek de website eens van de aanbestedende dienst. Vaak vind je daar waardevolle informatie die niet in de aanbesteding is opgenomen, zoals kernwaarden of de meerjarenvisie van de organisatie. Door deze kennis te incorporeren in je aanbesteding, maak je misschien meer kans. Mensen blijven mensen!

De tip voor achteraf

Vraag altijd feedback op jouw aanbesteding, ook als je wel gewonen hebt. Je zult vast niet elke keer een gewillig slachtoffer vinden die feedback wil geven, maar probeer het toch! Beoordeel de feedback vervolgens zorgvuldig en vergelijk deze met feedback over eerdere aanbestedingen. Zo heb je bij elke aanbesteding de kans om te verbeteren!

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *